El examen impreso con varias versiones

Objetivos

·         Abrir un documento nuevo en Microsoft Word.

·         Explicar la interfaz de Microsoft Word.

·         Entender el formato de enumeraciones y el del bosquejo automático.

·         Entender la caja de herramientas de la tabla.

·         Crear un examen con distintos tipos de preguntas.

·         Utilizar la herramienta del bosquejo para todas las preguntas.

·         Utilizar la herramienta de la tabla para las preguntas de pareo.

·         Modificar el orden de algunas preguntas y/o respuestas para tener más de una versión del examen.

·         Guardar un documento en Microsoft Word.

·         Imprimir un documento en Microsoft Word.

 

Interfaz de Microsoft Word

Cajas de herramientas

Sin herramientas no es posible construir algo decente y de calidad. Las aplicaciones de Microsoft Office tienen casi las mismas herramientas. Las cajas de herramientas básicas aparecen en la interfaz de Word, pero otras están escondidas. Las que están escondidas, a veces son más esenciales que las que aparecen exhibidas.

El lugar donde se encuentran todas las cajas de herramientas es View/Toolbars. Las cajas de herramientas con marca de cotejo quiere decir que setán fuera, en el área de trabajo.

Las cuatro barras de herramientas que no pueden faltar

Barra del menú:

Barra estándar (Abrir, guardar, imprimir, copy/paste,undo,enlaces,tablas,columnas):

Barra de formato (Formato del texto, de la alineación y de las numeraciones):

Barra de dibujo y diseño (Drawing):

Otras barras que siempre aparecen

Barra del título del documento:

Barra de las vistas y barra deslizadora horizontal:

A medida que vayamos necesitando otras herramientas sacaremos más barras o cajas de herramientas.

EL EXAMEN

Introducción. El bosquejo

La confección de este examen se hará con el propósito de imprimirse para que los estudiantes lo contesten en el papel. La mayoría de los procesadores de palabras tienen la herramienta del bosquejo. Mediante esta herramienta, se elige un tipo de bosquejo y los niveles del mismo se dan por sentado.

·        Todo bosquejo debe tener un título y dos o más niveles.

·        Cada nivel constará de dos o más partes, categorías o subdivisiones. Esta característica es crítica. Con frecuencia se encuentra una unidad dividida en 1. Imposible. Si se divide la B, habrá que dividirla en 1) y 2), por lo menos. Es imposible dividir la B en 1. Y si se divide el 1), habría que dividirlo en a), y en b), por lo menos. Bosquejar es dividir.

·        El bosquejo puede elaborarse en forma de términos (palabras, conceptos) o de oraciones.

 

¿Cuándo se usan numeraciones y bullets? Los números (1, 2…) y las letras (a, b…) se usan cuando la división o clasificación requiere un orden establecido o fijo, por ejemplo, los pasos de un procedimiento, las respuestas de un examen. Los bullets (▪ ­-) se utilizan cuando el orden de la clasificación es irrelevante.

 

Con la herramienta del bosquejo automático podemos crear dos tareas muy comunes y repetitivas en la academia: el examen y el prontuario (éste incluye un bosquejo).

Se acostumbra incluir en un examen preguntas de distinta modalidad, entre ellas las de selección múltiple, preguntas abiertas, pareo y preguntas de llenar blancos.

Abir Microsoft Word

Título del examen

1)       Primera pregunta. Puede tener una o más líneas.

a)       Primera respuesta.

b)       Segunda respuesta.

1)      Haz clic en Start/All Programs/Microsoft Office/Microsoft Word

2)      Escribe el título del examen.

3)      Presiona dos veces <ENTER>

Preguntas de alternativas

Este formato de bosquejo es el más apropiado para crear exámenes de preguntas con varias alternativas. Una de las ventajas de usar del bosquejo automático en la creación de exámenes es la posibilidad de modificar el mismo y hacer más de una versión cambiando el orden de las preguntas y de las respuestas. El ajuste se hace automático.

 

1.      Haz un clic en la herramienta Numbering  (o en Format/Bullets and Numbering…/Outline Numbered  eligiendo en la caja de diálogo Bullets and Numbering  el bosquejo de párrafo que se muestra al lado y presiona OK).

Título del examen

1)       Primera pregunta. Puede tener una o más líneas.

a)       Primera respuesta.

b)       Segunda respuesta.

c)       Tercera respuesta.

d)       Cuarta respuesta.

2)       Segunda pregunta.

 

2.      Empieza a escribir la primera pregunta del examen. Presiona las teclas <ENTER> y luego <Tab>. Debe aparecer la letra del segundo nivel del bosquejo que en este caso es la a) o a. con punto. Puedes cambiar el formato del segundo nivel en: Format/Bullets and Numbering…/Numbered

3.      Escribe la primera respuesta. Presiona <ENTER>.

4.      Escribe el resto de respuestas.

5.      Al terminar de escribir la última respuesta, presiona <ENTER>, y luego <Shift+Tab>. Escribe la segunda pregunta.

6.      Repite los pasos 3, 4 y 5.

 

Tab, Shift+Tab y Enter

Se pasa de un nivel a otro en el formato del bosquejo o numeraciones presionando las teclas Tab y Shift+Tab. Con Tab se crea un nivel inferior al vigente, con Shift+Tab se crea un nivel superior al vigente, y con Enter avanza la numeración en el mismo nivel.

Preguntas de llenar blancos

Procedimiento

  1. Escribes la pregunta como en el caso anterior.

Título del examen

1)       Primera pregunta. Puede tener una o más líneas.

a)       Primera respuesta.

b)       Segunda respuesta.

c)       Tercera respuesta.

d)       Cuarta respuesta.

2)       Segunda pregunta de llenar blancos. Primer blanco _______. Segundo blanco ______.

3)       Tercer  pregunta.

 

  1. Añade los blancos con la tecla de la línea horizontal. Al terminar presiona <ENTER> para escribir la siguiente pregunta. Estas preguntas no incluyen subniveles.

Preguntas de pareo. La tabla

Las preguntas de pareo se hacen con la herramienta de la tabla.  Esta herramienta es de mucha utilidad en el ambiente educativo, con ella puedes diseñar columnas, hojas sueltas, páginas web, y alinear varios elementos en cada celda. La intersección de la columna y la fila se llama celda. La celda es el encasillado donde se escribe o entra datos. La tabla modelo del pareo tiene sólo tiene tres columnas y tres filas. La primera columna  es para contestar el estudiante y las otras dos son las del parigual.

 

  1. Abre la caja de herramientas de la tabla: View/Toolbars/Tables and Borders.

  1. Escribe la pregunta de pareo juntamente con las instrucciones:

 

Título del examen

2)       Segunda pregunta de llenar blancos. Primer blanco _______. Segundo blanco ______.

3)       Tercera pregunta de pareo. Escribe las instrucciones para el pareo.

 

 

 

  1. Inmediatamente después de haber escrito la pregunta del pareo con las instrucciones correspondientes, mediando o sin mediar <ENTER> alguno, diseña la siguiente tabla con la herramienta del lápiz o Insert Table. (La herramienta de la tabla también se encuentra en la barra del Menú (Table/Insert Table), en la barra Estándar y en la barra de Forms).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Si la tabla viene con el formato de numeraciones, selecciona la tabla y desactiva la herramienta Numbering  para eliminar las mismas.

Escribir y editar en la tabla

  1. Entra en la primera celda de la primera columna tres rayas horizontales.

 

___

Perro

a.                          Mineral

___

Piedra

b.                          Vegetal

___

Lechuga

c.                          Animal

 

  1. Pasa a la siguiente celda presionando la tecla Tab o la flecha de navegación hacia la derecha (no presionas nunca la tecla <ENTER> para navegar dentro de la tabla).  Entra la información correspondiente en las celdas de la segunda y tercera columna de la fila primera, segunda y tercera fila.

Numeraciones en la tabla

Las letras a. b. y c. de la segunda columna pueden escribirse manual o automáticamente. Se recomienda el formato automático:

1.      Selecciona el texto de las tres filas de la tercera columna.

2.      Sin desmarcar el texto seleccionado:

­          Haz clic en Format/Bullets and Numbering...

­          Activa la pestaña Numbered.

­          Selecciona la ventana de letras a. b. c. minúsculas.

Editar los bordes (las líneas) de las celdas

Puedes eliminar parcial o totalmente las líneas que definen las filas y columnas de la tabla sin afectar en nada al texto.

___

Perro

a.        Mineral

___

Piedra

b.        Vegetal

___

Lechuga

c.        Animal

1.     Selecciona con el puntero del ratón la tabla completa.

2.     Pulsa en la flecha orientada hacia abajo del botón All Borders de la barra de la tabla (Esta herramienta también está presente en la barra de formato como Outside Border ).

3.     Elige el icono No Border .

El diseño del pareo puede ser diferente al del modelo. Lo importante es hacerlo en una tabla. Algunos profesores hacen estas preguntas o el examen completo en Excel, lo que es irrelevante, pues la tabla de Excel y de Word trabajan igual.

Título del examen

4)       Segunda pregunta de llenar blancos. Primer blanco _______. Segundo blanco ______.

5)       Tercera pregunta de pareo. Escribe las instrucciones para el pareo.

___

Perro

a.                      Mineral

____

Piedra

b.                      Vegetal

____

Lechuga

c.                      Animal

6)       Cuarta pregunta…

 

Lo más probable es que hayas perdido el formato del bosquejo automático. Entonces, hay que recuperarlo con la herramienta Format Painter .

 

¿Cómo recuperar el bosquejo automático?

a.       Coloca el cursor en cualquier pregunta anterior numerada automáticamente;

b.       Pulsa una sola vez sobre la herramienta Format Painter de la barra estandar (Si pulsas dos veces sobre dicha herramienta puedes recuperar el formato elegido en distintas áreas, continuas o discontinuas, pero hay que pulsarlo otra vez para desactivarlo).

c.       Haz un clic en la línea donde desees recuperar la numeración perdida.

 

Pregunta de cierto y falso

El formato de esta pregunta es similar a la de selección múltiple.

 

Título del examen

4)       Cuarta pregunta. Escribe una aseveración.

a)       Cierto

b)       Falso

5)       Quinta pregunta ....

 

Crear versiones diferentes de un mismo examen

Cuando el examen ha sido digitalizado el examen con el bosquejo automático, se pueden generar más de una versión modificando  tanto el orden de las preguntas como el orden de las respuestas.

  1. Selecciona una pregunta con sus respuestas.

a.                  Corta (Edit/Cut o Ctrl+X) la misma.

b.                  Lleva el cursor dos preguntas posteriores o anteriores.

c.                  Pega (Edit/Paste o Ctrl+V) la pregunta.

  1. Selecciona una respuesta de cualquier pregunta.

a.                  Corta (Edit/Cut o Ctrl+X) la misma.

b.                  Lleva el cursor una respuesta anterior o posterior.

c.                 Pega (Edit/Paste o Ctrl+V) la respuesta.

Guardar el documento

File/Save/Elige el disco y carpeta/Escribe el nombre del archivo

Imprimir el documento

File/Print/Elige la impresora

 

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