2

Mecanización de la oficina

Captura de información

El formulario es una de las mejores herramientas que se conoce para capturar información de forma electrónica. Haremos el mismo formulario con las herramientas de MS Word y Docs de Google. El formulario creado con Word se llena en la PC y se puede enviar por email; mientras que el formulario creado con Docs de Google se llena y envía en línea, el resultado aparece en Excel con el propósito de contabilizar los datos.

Esta lección consta de 6 actividades.

Todas las asignaciones y proyectos del curso, sin excepción alguna, se digitalizarán y se integrarán en la Entrada correspondiente del Diario reflexivo creado en el FORO del grupo de la Red Social. El profesor(a) evaluará las actividades a través del Diario. De esta forma, el Diario se convierte en un medio de Avalúo y de Evaluación. Asegúrate que puedan evaluarse todos los proyectos desde el FORO de la red.

 

REAPASO de las 2 destrezas básicas de la era Web 

Al maestro de PR, poco o nada habituado a publicar y compartir conocimiento, se le hace muy difícil estas 2 destrezas:

  1. El URL (Dirección web)

    Cómo copiar y pegar el URL: a) Selecciona y copia (Ctrl+C) la dirección de la página web, b) Selecciona (ennegrece) en la plantilla de trabajo la palabra u objeto que contendrá el enlace, d) clic en Enlace (Link) del menu; e) seguir instrucciones y pegar (Ctrl+V) el enlace (otra forma de pegar el Enlace: presiona las teclas Ctrl+K y a continuación Ctrl+V)

  2. El Embed

    Cómo copiar y pegar el código Embed (Objeto subsumido o "embebido"): a) Selecciona y copia (Ctrl+C) el Embed; b) Copia  el Embed; c) Coloca el cursor en la plantilla del FORO, Blog, Sites... donde se quiere pegar el Embed; d) Clic en el botón o editor  HTML ; e) coloca el cursor en el lugar deseado; f) Pega (Ctrl+V) el Embed (puedes editar el alto y el ancho del código embed)

     

    Otra forma de pegar el Embed en Sites: .Insertar -> Más Gadgets -> Destacada o Featured -> Embed Gadget.

 

Todos los archivos que se produzcan en la PC durante el curso se guardarán sin excepción en la carpeta COIS 625 de Box.net.

  Qué hacer Cómo hacerlo
1

Formulario con MS  Word

  1. Haz un formulario en Word similar a este formulario  con los ítems o campos que aparecen en el Apartado Resumen (lado derecho). El contenido de este formulario puede ser distinto o cambiarse por cualquier otro formulario real de la escuela.

  2. Este formulario se guardará en tu pendrive, en www.box.net o SkyDirve o en www.scribd.com.

  3. Integra el embed del formulario en la segunda entrada del Diario.

Reto. Elabora dos formularios en línea de la oficina de Administración.

Todo formulario consta de Etiquetas y campos:

Etiqueta Campo

Nombre 

Estado civil

 

Formulario. Etiquetas y Herramientas  modelado en Word

 

Items (Etiquetas)

Herramienta (Campos)

Título (Sr. Srta., Dr., etc)

Presentamos las herramientas extra (no necesarias) de Office 2007-10

Office 2003-2007 Extra Office 2007-10
Text form Field Plain text, Rich text
Nombre
Apellidos
Dirección
Pueblo
Estado
Zip Code
Teléfono
Promedio
Comentario
Estado civil
Office 2003 Office 2007-10
Drop-Down Form Field

Combo box

Drop-Down List

Vive con...
Grado finalizado
Nivel Satisfacción
Office 2003 Office 2007-10
Check Box Form Field Check Box
  1. Para crear formularios con MS Word, haz clic en Forms con MS Word ((si no abre el enlace anterior trata con este otro) y Forms con Word de 2007-2010

  2. Abre MS Word y reproduce el formulario que aparece en la columna izquierda. Este formulario puede ser sustituido por otro formulario real de la oficina del Director(a) de la Escuela.

  3. Guarda el formulario, además de en tu pendrive, en la carpeta COIS 625 de Box.net con el nombre Récord del estudiante o Base datos Estudiante (También puedes publicarlo en Scribd.com).

  4. Integra el formulario en el Foro de la Red Social del Grupo COIS 625 (Ver Actividad 4).

Como trabajar con Forms de Word

 

Office 2007 tiene las mismas herramientas de Office 2003 en distinto lugar.

 

Si en la barra del menú del 2007 no aparece  el Tab Developer, haz lo siguiente para que aparezca:

  1. Clic en Office Button (esquina superior izquierda)

  2. Clic en Word Options (Botón en la barra parte inferior, derecha)

  3. Marca Show Developer tab in the Ribbon.

Office 2003

View => Toolbar => Forms

Officce 2007-10

Developer => Controls Group

 

Legacy Tools => Legacy Forms

 

Guardar en Discos virtuales 
  1. Regístrate en Box.net. (1gb) o en SkyDrive (menú More) de Windows Live (25 gb)
  2. Crea la carpeta COIS 625.
  3. Ábrela y sube (Upload) el archivo del formulario.
  4. Copia el Embed de la carpeta de Box.net (Clic botón derecho del ratón sobre la carpeta->Embed folder...->Copia el código) o de SkyDrive (Abre la carpeta->clic en More y elige Share->Copia el código) e intégralo en la Segunda entrada del Diario Reflexivo.
Cómo guardar un archivo en los Discos Virtuales
  1. Entra a Box.net.

  2. Crea una carpeta (New Folder) con el nombre COIS 625.

  3. Abre la carpeta recién creada y haz clic en UPLOAD.

  4. Haz clic en el botón Add files, busta en tu PC los archivos a subir y finalmente clic en Upload de la parte inferior.

 

Publicar en Scribd

  1. Regístrate en www.scribd.com.

  2. Sube el formulario creado en Word.

  3. Abre el documento recién subido, copia el Embed (Clic en Share -> Embed this document) y pégalo en el lugar deseado de la Segunda Entrada del Diario Reflexivo. Recuerda que los códigos Embed se pegan en la vista del Editor HTML.

Cómo integrar el Embed en el Foro de Discusión de la Red Social

  1. Copia el Embed.

  2. Activa el HTML del Foro (Blog u otra página web).

  3. Coloca el cursor en el área asignada y pega el código.

 

2

Formulario con Docs de Google

Te recomiendo habras una cuenta con Gmail, si no la tuvieras.

  1. Haz este mismo formulario en Docs de Google. Tambén lo tienes detallado después del # 3. Para efectos de evaluación y desarrollo uniforme del curso,  favor no modificar el contenido de este Formulario. La data entrada en este formulario se reutilizará en la Lección 4.
  2. Practica el siguiente tutorial de M. López Caparrós para crear formularios más complejos. + Información sobre la creación de formularios: 1 | 2
  3. Integra el  embed del formulario en la Segunda entrada del Diario. Como Docs no da el Embed, sino el <iframe>, es posible que no trabaje. En ese caso, copia el URL (http://direccion_web) del formulario y crea el enlace en la segunda entrrada del Foro.

Formulario. Ítem y Question Type

Ítem o Título de pregunta (Etiquetas) Question Type o Tipo de pregunta(Herramienta, Campo)
Título (Sr. Srta., Dr., etc) Text o Texto
Nombre
Apellidos
Dirección Paragraph text o Texto de párrafo
Pueblo Text o Texto
Estado
Zip Code
Teléfono
Promedio
Honores Multiple Choice o Tipo Test
Vive con... (Incluye al final Otros-Other...)
Estado civil Choose from a list o Elegir de una lista
Grado finalizado
Nivel Satisfacción Grid o Cuadrícula
Comentario Paragraph text o Texto de párrafo

Atrévete a explorar el resto de Question Type. Te servirá para cualquier técnica de Assessment electrónico.

 

El formulario en línea
  1. Regístrate en Docs de Google. Recomiendo te registres primero con Gmail (si no lo estuvieras) y de esa forma quedas registrado(a) automáticamente en todas las Aplicaciones de Google.
  2. Entra a la Aplicación Docs o Documents.
  3. Clic en Create New o Crear nuevo.
  4. Elige Form o Formulario para crear el formulario mostrado.
  5. Reproduce el formulario de la columna izauierda u otro similar.
  6. Escribe como título Récord del estudiante o Base datos Estudiante.
  7. Escribe en Question Title las etiquetas del formulario (Nombre, Apellidos, etc.) que aparecen especificadas a continuación en el Resumen. Ver este mismo formulario.
  8. Elige en Question Type la herramienta apropiada. Aparecen especificadas a continuación en el Resumen.
  9. Clic en Done y en Add item para añadir más preguntas del formulario.
  10. Integra el formulario en el Foro de la Red Social del Grupo COIS 625 (Ver Actividad 4).

Edición del formulario

Para editar el formulario una vez guardado:

  1. Entra a Docs.
  2. Doble clic sobre el formulario que deseas editar.
  3. Un clic en el menú Form (#)
  4. Selecciona Edit Form.
  5. Edita y guarda de nuevo el formulario

Recuerda también que puedes:

  1. Cambiar el orden de los ítems arrastrándolos con el ratón.
  2. Elegir un diseño gráfifo en la pestaña Theme: Plain.
  3. Copiar el Embed en More actions e integrarlo en páginas Web, Blos, Foros...

Los ejemplos que siguen ho hay que dar cuenta de ellos.

Sirven de práctica y aplicación de conocimiento

Otros Formularios con Docs de Google

Escribe en un papel en blanco el formulario que vas a crear en línea. Este formulario debe estar relacionado con las tareas administrativas de una oficina de educación.

  • Haz clic en el menú Docs de Sites y crea el formulario con la herramienta Form.
  • Haz clic en el menú Docs de Sites y crea el formulario con la herramienta Form.Practica el siguiente tutorial de M. López Caparrós para crear formularios más complejos. + Información sobre la creación de formularios: 1 | 2
  • Integra el  formulario en la página del Formulario.
  • Integra el  embed del formulario en la Segunda entrada del Diario.

 

 

 

 

Ejemplos de Formularios

La rúbrica

1.      Entra a http://docs.google.com/

2.      Haz clic en New/Form.

3.      Elige Grid o Cuadrícula en Question Type.

4.      Escribe el título de la pregunta o del área de criterios o categoría en Question Title.

5.      Selecciona el # de columnas que tiene la rúbrica (puedes modificar la numeración de las columnas) para determinar la escala.

6.      Escribe los distintos criterios o categorías en Column 1 label, etc.

7.      Save.

Diario reflexivo

  1. Entra a http://docs.google.com/

2.      Haz clic en New/Form.

3.      Escribe la pregunta en Question Title.

4.      Elige Paragraph Text en Question Type.

5.      Clic en Done.

6.      Escribe en la Segunda pregunda la palabra Nombre y elige Text en Question Type.

7.      Para añadir más preguntas clic en + Add item

8.      Si todo está bien, clic en Save.

Lista de cotejo Google Docs

1.      Entra a http://docs.google.com/

2.      Haz clic en New/Form.

3.      Elige en Forms el Tipo de pregunta Chosse from a list.

4.      Sigue las instrucciones.

Integración del formulario en página del Formulario de Sites

Para incorporar el Formulario en Sites:

  1. Entra a la página del Formulario, modalidad de editar.
  2. Coloca el cursor en el lugar deseado -> Clic en Insertar -> Documento -> Formularios -> Elige el formulario de diálogo.
  3. Para incorporar el formulario en el Blog u otras páginas web distintas a las de Sites: Abre el formulario desde Google Docs -> Clic en el menú Form -> Elige Embed Form in a web page -> Copia el código. O en la modalidad de edición: More actions -> Embed.
  4. Codifica el alto y el ancho.

Pega el Embed  en cualquier página web y en el Diario reflexivo.

 

3

Quiz en línea

Crea un quiz en línea sobre el uso de la Tecnología en la Enseñanza. Este quiz debe tener 5 preguntas, una por cada Tecnología.

La elaboración de ejercicios en línea a partir de la Web 2.0 se hace cada día más fácil. Todavía tienen problemas con la integración de multimedia en las preguntas y respuestas. Te presento una muestra de sitios en los que puedes crear ejercicios interactivos en línea:

  1. Elaboración de ejercicios en linea
  2. 8 formas de crear tests en línea
  3. 12 creadores de quizes en línea
  4. 3 Ways to Make a Flash quiz

Quiz en línea

  1. Entra a Quiz Your Friends y sigue las instrucciones para crear un quiz en línea.

  2. Una vez creado el Quiz, copia la dirección (URL) del mismo. Este quiz tiene Embed, pero es muy rústico.

  3. Enlaza el URL del quiz en el Foro de la Red Social del Grupo COIS 625 (Ver Actividad 4).

4 Diario Reflexivo de la Lección 2

Integrar los 2 formularios y el Quiz en línea en el Blog de la red social

 

Diario Reflexivo de la Lección 2. Enlace (Link) de los trabajos en el Foro del Grupo COIS 625

En esta entrada vas a enlazar el URL de las páginas web y a trabjar con la herramienta Link. (Ver Repaso de las dos destrezas básicas de la era Web en la parte superior). Así se verá esta entrada si optamos por los enlaces en los 3 trabajos:

Reflexión.... Bla, bla, bla
  1. Formulario de Word
  2. Formulario en línea
  3. Quiz en línea

Cómo enlazar el Formulario de Word

  1. Entra a Box.net y copia el URL del formulario creado en Word: Clic botón derecho sobre archivo -> Share - Get Link to file -> Copia el URL  (http://...)
  2. Entra al Grupo COIS 625 de la Red Social Red Magistral.
  3. Te recomiendo leas Cómo usar el Magazine o el Forum.
  4. Haz clic en Create Topic del Forum. Si no aparecen las herramientas de trabajo en el cuerpo del Foro, refresca la página de nuevo.
  5. Escribe como título: Segunda lección y tu nombre o 2. Captura de Información y tu nombre.
  6. Narra tus vivencias durante el proceso de esta lección Contenido del Foro.
  7. Dos ENTER y escribe Formulario de Word
  8. Selecciona (ennegrece) la frase Formulario de Word

  9. Haz clic en la herramienta Insert Link

  10. Pega el URL copiado antes en Link URL.

  11. Clic en Insert.

NOTA. Puedes sustituir el enlace por el Embed

 

Cómo enlazar el formulario de Docs y el Quiz en el Foro de la Red Social

 

Formulario en línea de Docs

En este caso no vas a integrar el código Embed, sino el URL o dirección de la página web. Aunque el formulario de Docs también tiene Código Embed (mejor <iframe>).

  1. Entra a Docs de Google.
  2. Abre el formulario (doble clic).
  3. Clic en Form (0).
  4. Elige Go to live form (en lugar de Embed form in a web page ). Se abre la página Web del formulario.
  5. Copia elige el URL (el http://...)
  6. Escribe en después de la línea del Formulario creado con Word, la frase Formulario en línea
  7. Selecciona (ennegrece) la frase Formulario en línea

  8. Haz clic en la herramienta Insert Link

  9. Pega el URL copiado antes en Link URL.

  10. Clic en Insert.

Quiz en línea

  1. Copia elige el URL (el http://...) del Quiz en línea.

  2. Repite el procedimiento anterior del # 6 -10 para el Quiz en línea, en este caso deberás escribir a continuación del "Formulario en línea" la frase Quiz en línea.

 

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